Milano, 21 aprile 2023
Prot. n. 998/23
CIRCOLARE URGENTE N.238/23

Ai Signori Sindaci
Ai Responsabili dei Servizi di Ragioneria

Ai Responsabili dei Servizi Elettorali

E, p.c.,
Ai Segretari Comunali

Oggetto: Comunicazione n. 25. - Elezioni regionali  di domenica 12 e lunedì 13 febbraio 2023 -  SOLLECITO rendicontazione delle spese sostenute dai Comuni per lo svolgimento della consultazione elettorale regionale

Gentilissimi,

a seguito alla nostra circolare n. 835 del 31 marzo 2023, che riportiamo per vostra comodità in calce alla presente, Regione Lombardia ci segnala che finora ben pochi Comuni hanno caricato sull’apposita piattaforma della rendicontazione le spese sostenute per lo svolgimento della consultazione elettorale regionale dello scorso 12 e 13 febbraio.

Vi ricordiamo che la procedura informatica per la rendicontazione delle spese sostenute in occasione della recente consultazione, denominata “Rimborso ai Comuni per le spese elezioni regionali 2023” - Codice: RLA12022029463, disponibile dallo scorso 14 febbraio sulla piattaforma “Bandi online”, resterà aperta fino alle ore 12:00 di sabato 13 maggio 2023. Pertanto raccomandiamo vivamente, anche al fine di minimizzare gli inevitabili inconvenienti derivanti da una presentazione troppo a ridosso della scadenza, di procedere al più presto a perfezionare la rendicontazione attraverso l’apposita piattaforma.

Consapevoli dei gravosi impegni quotidiani che gli uffici comunali stanno sostenendo da tempo, appare comunque doveroso sottolineare che il rispetto di tale scadenza e delle relative procedure di rendicontazione, qualora non fossero rispettate, potrebbero mettere a serio rischio i rimborsi delle spese sostenute ovvero concretizzare la restituzione delle risorse già erogate da Regione Lombardia al Vostro Comune.

Grazie dell’attenzione e buon lavoro.

Rinaldo Mario Redaelli
Segretario Generale ANCI Lombardiia

Milano, 31 marzo 2023
Prot. n. 835/23
CIRCOLARE INFORMATIVA N. 203/23

Ai Signori Sindaci
Ai Responsabili dei Servizi di Ragioneria

Ai Responsabili dei Servizi Elettorali

E, p.c.,
Ai Segretari Comunali

Oggetto: Comunicazione n. 24_Elezioni regionali  di domenica 12 e lunedì 13 febbraio 2023 - DGR n. XI/7741 del 28 dicembre 2022 e Circolare regionale n. 5 del 09/02/2023 – rendicontazione delle spese sostenute dai Comuni per lo svolgimento della consultazione elettorale regionale

Gentilissimi, di seguito anticipiamo la comunicazione di Regione Lombardia, in merito a quanto in oggetto specificato.

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Gentilissimi,

si rammenta che la procedura informatica per la rendicontazione delle spese sostenute in occasione della recente consultazione, denominata “Rimborso ai Comuni per le spese elezioni regionali 2023” - Codice: RLA12022029463, disponibile dallo scorso 14 febbraio sulla piattaforma “Bandi online”, resterà aperta fino alle ore 12:00 di sabato 13 maggio 2023.

Con l’occasione, in linea generale si raccomanda che la compilazione delle sezioni relative alle tipologie di spesa avvenga contestualmente al caricamento della pertinente documentazione. In particolare, per la voce di spesa di cui al punto 3 lett. b) della Circolare regionale n. 5 del 9 febbraio 2023 - “Spese per la retribuzione di prestazioni di lavoro straordinario” dovranno essere caricati, oltre alla determina di liquidazione, la determina di autorizzazione preventiva ed i prospetti fac-simile di cui agli Allegati 4 e 5, debitamente compilati, unitamente ai mandati di pagamento corredati delle relative quietanze e della documentazione attestante il versamento dei contributi assistenziali e previdenziali.

Tuttavia, per prevenire eventuali criticità derivanti dall’invio della rendicontazione a ridosso del suddetto termine perentorio, è possibile effettuare l’inserimento della domanda anche nelle more del versamento dei suddetti contributi, la cui attestazione potrà essere caricata – in modalità integrazione - nella successiva fase istruttoria.

E’ utile, infine, ricordare che:

• è reperibile nella procedura informatica in Bandi on line il manuale contenente le istruzioni per la compilazione della domanda ("Manuale Adesione”);
• è possibile ricevere supporto tecnico per le funzionalità della piattaforma contattando il numero 800.131.151, oppure inviando una mail a  bandi@regione.lombardia.it
• per quesiti relativi alle tipologie di spesa ammissibili e alle modalità di rendicontazione, è possibile rivolgersi agli Uffici territoriali regionali competenti per territorio.

Grazie dell’attenzione.

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Rinaldo Mario Redaelli

Segretario Generale ANCI Lombardia